ProfiCONT - Facturi, Avize, Chitante, NIR-uri, Gestiune

[proficont]

Se pot emite urmatoarele tipuri de documente
- facturi
- facturi in valuta (orice moneda)
- facturi care au produse cu cote de TVA diferite
- facturi cu alte cote de TVA - scutit fara drept de deducere, taxare inversa, neimpozabil in Romania, TVA inclus, autofacturare, TVA neinclus in baza de impozitare, alte situatii dupa caz)
- se poate factura din stoc sau la liber (fara validare stoc sau prin scrierea directa a produselor/serviciilor)
- pe aceeasi factura puteti avea atat produse din nomenclator cu scadere din stoc cat si servicii (transport, etc...)
- se pot adauga discounturi la produse - butonul Discount/Coeficienti factura
- acestea pot fi adaugate in pretul produsului si nu sunt evidentiate in factura (apare pretul direct cu discount)
- sau pot fi evidentiate pe factura - se poate adauga acelasi discount la toate produsele, la unul sau mai multe produse sau discounturi diferite la produse . Exista posibilitatea atasarii de discounturi automate la produsele din nomenclator (meniul Profesional->Setari functionale->Setare discount la nivel de Gestiune/Firma/Produs
- se pot adauga discounturi la functie de cantitate. Automat cand se vinde peste o anumita cantitate de va atasa discountul corespunzator

- proforme - se bifeaza Factura proforma in fereastra de facturare
- facturi la facturi proforme - din vizualizare facturi, se da click dreapta pe factura proforma care se doreste si apare meniul pentru Emitere facturi pa baza de proforma - se va incarca automat fereastra pentur facturare cu continutul facturii proforma. Aveti posibilitatea sa adaugati/setrgeti/modificati produsele preluate din proforma

Modalitate plata - se selcteaza modalitatea de plata care se doreste (chitanta, ordin d eplata, etc...). Daca se doreste emiterea chitantei se bifeaza Emite document plata. Daca in lista cu tipurile de documente d eplata nu este modalitatea de plata dorita se da click pe butonul cu segeaza de langa modalitate plata si se poate adauga o noua modalitate de plata.

La facturare din stoc - in fereastra de selectie a produsului din nomenclator exista posibilitatea afisarii stocurilor la nivel de fiecare NIR in parte (in cazul in care este modulul Gestiune activat si optiunea de Validare Stoc cantitativ-valoric din Administrare->Configurare aplicatie).

Se pot prelua si facturi emise pe teren sau care sa nu fie numerotate automat. Se activeaza optiunea din Administrare->Configurare APLICATIE la cauta se scrie cuvantul blanco si se activeaza optiunea respectiva. Se intra apoi in fereastra de facturare prin meniul de sus Facturare->Emitere documente->Preluare documente emise pe teren

Daca la modalitate plata se selecteaza o anumita modalitate de plata si nu se bifeaza Genereaza document plata, se poate specifica data scadentei care va apare scrisa pe factura. Deasemenea data scadentei va fi afiseaza si in fereastra situatii incasari la facturile emise cu posibilitatea modificari iacesteia.

Daca se doreste emiterea de bon fiscal odata cu factura trebuie selectata modalitaea de plata Bon fiscal prin casa de marcat . Atunci cand se bifeaza Preluare corecta va apare butonuul Emite bon fiscal si factura - se va emite bonul fiscal si apoi factura.

Optiunile Factura 1x1 A4, 2x2 A4, 3x3A4 - vor genera 1, 2sau 3 facturi pe aceeasi pagina.
Daca se genereaza si chitanta atunci chitanta va fi afiseaza impreuna cu factura pe aceeasi pagina.

Duplicare factura - se poate emite o factura cu acelasi continut de mai multe ori - click dreapta in lista cu facturi si este Duplica factura - functionalitate identica cu proformele

Salvare temporara - daca doriti sa intrerupeti lucrul si sa continuati preluarea facturii mai tarziu, sau daca sunt pozitii multe in factura si doriti salvarea ei temporara dati click dreapta pe lista cu produsele adaugate in factura si apare menul pentru salvare temporara - se vor salva toate produsele la un singur click (nu trebuie dat pe fiecare produs in parte). Pentru refacerea datelor din ultima salvare temporara , cand se revine in fereastra de facturare click dreapta pe zona unde se adauga produsele in factura (este goala acum) si aveti Refa din ultima salvare temporara. Aceasta functionalitate este valabila in toate ferestrele aplicatiei. Salvarea temporara se face la nivel de utilizator. Daca sunt mai multi utilizatori care folosesc aplicatia atunci fiecare poate avea propria salvare temporara (mai multe salvari temporare corespuspunzator utilizatorilor aplicatiei). Pentru un utilizator poate fi o singura salvare temporara la un moment data pentru fiecare tip de document. Aceasta salavare temporara este valabila (poate fi readusa oricand) pana la urmatoarea salvare temporara.

Exista posibilitatea definirii mai multor serii de facturi. Aceasta pot fi utilizate de toti userii existenti sau se poate seta sa fie utilizate de fiecare utilzator in parte diferit - se ataseaza cate o serie la fiecare utilizator daca se doreste - meniul Administrare->Drepturi de acces->Drepturi de acces la nivel de serii de documente

Stergerea unei facturi - Administrare->Configurare APLICATIE la cauta in casuta lunga scrieti cuvantul sterge - activati optiunea Programul sa permita stergerea de facturi si chitante. Pe vizualizare facturi apoi click dreapta si aveti optiunea pentur stergerea facturii. Daca factura are atasata o incasare atunci in fereastra Facturare->Vizualizare situatii->Situatie incasari facturi emise (sau in fereastra de vizualizare a chitantelor daca este o chitanta) aveti posibilitatea stergerii platii sau puteti sa mutati incasarea inpartea dreapta, sa nu fie atasata la o factura si apoi tot aici o puteti reatasa la factura. Daca factura stearsa este ultima atunci numarul se va da automat inapoi. Daca factura este una din mijloc, atunci va ramane un numar neutilizat si va trebui sa preluati factura cu acel numar prin documente emise pe teren (vezi mai sus prleuare documente emise pe teren)

In fereastra situatie incasari facturi emise se pot prelua incasarile la facturi sau emite chitante la facturi. Se poate astfel tine evidenta incasarilor si a termenlor de plata.