ProfiCONT - Facturi, Avize, Chitante, NIR-uri, Gestiune

[proficont]

Inainte de a efectua importul trebuie obtinut fisierul pentru import. Acesta trebuie sa fie in format text (csv) si trebuie sa contina linii de forma

codExtra@codbare@denumireArticolConformCodBare@codArticol@denumireArticol@denumireArticolPeEticheta@UM@pret@moneda@stocMinim@stocMaxim@codgestiune@cont@cotaTVA


Exemplu (sunt 2 articole pentru import - 2 linii) :
10000026@24988@Disjunctor C60H 2P 20A C 24988@10000026@Disjunctor C60H 2P 20A C 24988@Disjunctor C60H 2P 20A C 24988@BUC@37.09@RON@@@72@301@24
10000027@24989@Disjunctor C60H 2P 25A C 24989@10000027@Disjunctor C60H 2P 25A C 24989@Disjunctor C60H 2P 25A C 24989@BUC@41.83@RON@10@100@72@301@24

Descriere campuri :
codExtra - optional, poate sa nu contina nimic, tip caracter 100
codbare - optional, poate sa nu contina nimic, tip caracter 100
denumireArticolConformCodBare - optional, poate sa nu contina nimic, tip caracter 200
codArticol - obligatoriu, tip caracter 100
denumireArticol - obligatoriu, tip caracter 100
denumireArticolPeEticheta - optional, poate sa nu contina nimic, tip caracter 200
UM - obligatoriu, tip caracter 10
pret - numeric, obligatoriu, tip numeric 17,5 (se utilizeaza . pentru virgula zecimala)
moneda - obligatoriu, caracter 3
stocMinim - optional, poate sa nu contina nimic, tip caracter 15
stocMaxim - optional, poate sa nu contina nimic, tip caracter 15
codgestiune - obligatoriu, contine idlocatie din tabela locatie corespunzator gestiunii atribuite articolului, INTEGER
cont - obligatoriu, contine contul asociat articolului si gestiunii, caracter 10
cotaTVA - obligatoriu, valoarea cotei de TVA asociate articolului conform campului cotatva din tabela cotatva, numeric 15,2

Obligatoriu primul trebuie sa fie codExtra (prima coloana), in continuare ordinea coloanelor in fisierul obtinut nu are importanta.
Fisierul poate fi prelucrat in Excel sau OpenOffice si apoi exportat in fisier text. La exportul in fisier text se seteaza delimitator pentru campuri (Field delimiter) @ si nimic pentru delimitator text (Text delimiter)

In continuare se poate executa importul.

1 - Nomenclatorare->Articole->click dreapta pe lista cu articole->Import NOMENCLATOR

2 - se deschide fereastra pentru import

3 - tip fisier importat - se selecteaza csv

4 - delimitator @ (sau orice alt caracter care a fost utilizat ca delimitator in fisierul creat pentur import, acest caracter trebuie sa fie unic, sa nu se regaseasca in denumirea articolelor sua codurilor)

5 - cale fisier importat - click si se selecteaza calea spre fisier, calea astfel selectata nu trebuie sa contina spatii (de preferat sa fie direct in C:\)

6 - se selecteaza apoi in partea dreapta ordinea coloanelor din fisierul de import

7 - vizualizeaza fisier de importat - daca apar mesaje de eroare trebuie verificata corespondenta coloanelor din fisier si a celor definite mai sus

8 - verificfa date

9 - se bifeaza apoi daca preturile includ sau nu tva

10 - confirm corectitudinea datelor

11 - se executa importul