ProfiCONT - Facturi, Avize, Chitante, NIR-uri, Gestiune

[proficont]

Se inregistreaza alte documente (in afara facturilor emise - modulul Facturare si primite - modulul Gestiune) si documentele de incasare sau plata corespunzatoare (salarii, cheltuieli energie, chirii etc...).

Se pot utiliza
- un singur registru de casa
- mai multe registre de casa, corespunzator divreselor punte de lucru (se acitvedaza optiunea 26 din Administrare->Configurare APLICATIE)
- registre de casa in valuta - RON, EURO, USD, etc... corespunzator incasarilor sua platilor care se fac in alta moneda. In cazul utilizarii registrelor de casa in valuta se va afisa automat si echivalent RON la cursul specificat la data documentului.

Fereastra Preluare operatiuni in registrul de casa
- se selecteaza tipul de operatiune INCASARE (pentru incasari, intrari de numerar in casa) sau PLATA ( pentru platile care se efectueaza, iesiri de numerar)
- se selcteaza firma (sau se adauga nu este in lista)
- grupa de operatiune - se defineste generic o grupa de operatiuni sau mai multe corespunzator gruparii care dorim sa o facem (de ex. - grupa1 - salarii, grupa 2 - cheltuieli energie, 3 - diverse, etc...) sau pot fi utilizate conturi
- se selecteaza tipul de document si daca este cazul se specifica plata/incasarea (de exemplu in cazul facturilor)
- la descriere operatiune se specifica ce reprezinta acea incasare sau plata (apare in registrul de casa)
- se salveaza documentul

De exemplu pentru o factura IREG - se preia factura. La plata daca nu s-a efectuat plata nu se specifica nimic (se va prelua ulterior plata la acea factura), daca s-a efectuat se preia plata in acelasi timp cu factura.

Platile (chitantele) la facturile primite sau la facturile emise vor fi inregistrate automat in registrul de casa atunci cand sunt preluate prin modulele de facturare sau gestiune. acestea nu mai trebuie inregistrate inca o data.

Fereastra Registrul de Casa
- se afiseaza registrul de casa ocrepsunzator perioadei selectate (pe zi, pe luni, pe orice perioada de timp)
- in casuta Numarul ultimei pagini din registrul de casa - daca nu se trece nimic paginile nu vor fi numerotate, daca se trece o valoare (ultima pagina listata in registrul de casa) se vor numerota paginile in continuare

Am gresit preluarea unui document, vreau sa-l corectez
- click dreapta pe documentul care doriti sa il modificati - il stegreti si il preluati inca o data prin fereastra de Preluare documente casa

Cum setez soldul de pornire in registrul de casa
- dati o vizualizare la registrul de casa si vedeti care este valoare afisata ca sold de pornire. Cu o zi inainte de aceasta data preluati un document de incasare sua plata (o chitanta) cu valoarea astfel incat soldul de pornire la data cand doriti sa incepeti sa utilizati registrul de casa sa fie cel care doriti. La explicatii specificati - reglare sold pornire pentur a sti ce reprezinta acea operatiune

Fereastra Documente Preluate
- aici sunt afisate documentele preluate prin fereastra Registrul de Casa.
- aici pot fi preluate platile/incasarile la facturile prleuate prin fereastra Registurl de Casa (click dreapta pe lista cu documente prleuate si este Pria incasare/plata)
- se pot sterge documentele din registrul de casa si prelua ulterior (click dreapta pe document in lista sterge)

Fereastra Asociere Serii chitante emise - casierie
- automat o serie de chitanta poate fi atasat la o casierie atunci cand se lucreaza cu mai multe casierii